REGLAMENT PARTICIPACIÓ FIRES SETCASES
FIRES, DATA, HORARI I SITUACIÓ
- Horari: de 09:30 h a 19:00 h.
- Fira de les Herbes: 24 i 25 de maig de 2025. | Inscripció oberta a partir: 28/04/2025
- Cap de Setmana Ramader: 26-27 de juliol de 2025. | Inscripció oberta a partir: 30/06/2025
- Fira del Bolet: 13– 14 de setembre de 2025. | Inscripció oberta a partir: 11/08/2025
SOL·LICITUDS i TERMINIS D’INSCRIPCIÓ
- Les sol·licituds, d’acord el model d’instància facilitat per l’organització, s’hauran de presentar a través del correu electrònic info@setcases.cat dins del termini establert, i hauran d’anar acompanyades per la declaració responsable i la documentació requerida.
- Les sol·licituds presentades fora d’aquesta data quedaran en llista d’espera.
- Un cop l’espai destinat a les parades de la fira quedi ple, es tancaran inscripcions.
TERMINI PRESENTACIÓ SOL·LICITUDS
Fira de les herbes
Cap de Setmana Ramader
Fira del Bolet
DATA
De 28 d’abril a 18 de maig de 2025
Del 30 de juny al 20 de juliol de 2025
De l’11 d’agost al 7 de setembre de 2025
DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR per participar en la Fira de les Herbes (Inscripcions obertes del 28 d’abril al 18 de maig 2025):
- INSTÀNCIA: Sol·licitud participació Fira de les Herbes de Setcases any 2025 – 24 i 25 de maig de 2025
- Declaració responsable de la participació de Fires 2025
Descarrega’t el:
RESOLUCIÓ DE SOL·LICITUDS
- L’Ajuntament de Setcases resoldrà les sol·licituds presentades segons la data de presentació, els productes exposats, la superfície desitjada i disponible i l’antiguitat de participació de l’empresa en altres edicions de la Fira.
- Un cop presentada la instància de participació, i per ordre de registre, l’organització es posarà en contacte amb el firaire via email, i li comunicarà el número de parada que li pertoca. La ubicació de cada parada es realitzarà segons el firaire hagi escollit la tarifa A o la tarifa B, els espais disponibles en aquell moment, la tipologia de producte i els metres sol·licitats.
- Un cop esgotat l’espai a la Tarifa A es col·locaran la resta de parades a la Tarifa B, seguint els mateixos criteris abans esmenats.
- No es podrà modificar la ubicació adjudicada.
- Plànol de distribució de parades Tarifa A o Tarifa B (només per escollir TARIFA A/COLOR VERD o TARIFA B/COLOR TARONJA).
Ordenança núm. 13 – Taxes per a la utilització privativa o per a l’aprofitament especial del domini públic local
Tarifes Oficials i condicions de pagament
- Espais amb Tarifa A
Fira de les herbes – maig
Cap de setmana ramader – juliol
Fira del bolet – setembre
10 € / metre lineal
16 € / metre lineal
20 € / metre lineal
- Espais Tarifa B
Fira de les herbes – maig
Cap de setmana ramader – juliol
Fira del bolet – setembre
8 € / metre lineal
12 € / metre lineal
16 € / metre lineal
PAGAMENT
- Una vegada confirmada l’acceptació de la inscripció i la ubicació, caldrà efectuar el pagament en el termini màxim de 3 dies hàbils posteriors, al número de compte:
CaixaBank ES39 2100 8153 4023 0005 1577 – Titular: Ajuntament de Setcases
- S’haurà d’enviar el comprovant del pagament al correu: info@setcases.cat
- Aquests diners no es retornaran quan la persona inscrita i admesa no assisteixi a la Fira.
- En el cas de no presentar el comprovant de pagament dins del període establert, s’entendrà que el marxant renuncia a la seva participació en la Fira.
ESDEVENIMENTS
Fira de les herbes – maig
DATA LÍMIT PAGAMENT
3 dies hàbils posteriors a la confirmació de la ubicació triada
Cap de setmana ramader – juliol
3 dies hàbils posteriors a la confirmació de la ubicació triada
Fira del bolet – setembre
3 dies hàbils posteriors a la confirmació de la ubicació triada
-
MUNTATGE I DESMUNTATGE
- El muntatge de les parades es realitzarà a partir de les 8 h del matí, tenint present que a les 10.00 hores caldrà que tot estigui preparat (amb els vehicles fora) per obrir la Fira al públic.
- El desmuntatge de les parades iniciarà a partir de les 19 hores el dissabte i les 18:30 h el diumenge (segons afluència del públic).
-
NETEJA i MESURES DE SEGURETAT COVID
- La neteja i les mesures de seguretat i higiene de l’espai que ocupi la parada anirà a càrrec del marxant.
-
PRODUCTES EXPOSATS A LA VENDA
- Els marxants no poden exhibir o vendre productes diferents dels detallats a la sol·licitud d’inscripció essent aquests no autoritzats per part de l’organització.
- Es prohibeix expressament l’exposició de productes o materials que molestin a altres expositors o al públic en general, així com elements perillosos, insalubres o que puguin fer malbé les instal·lacions.
- Donada la característica del municipi, es prohibeix la venda d’embotits i mel.
-
ACOTAMENT DE LES PARADES QUE VENGUIN UN MATEIX PRODUCTE
- L’Organització es reserva el dret d’acotar el nombre de parades que venen un producte similar, per tal d’assegurar que tothom tingui la seva quota de mercat.
-
ES FA SABER
- L’Ajuntament de Setcases informe que no hi ha vigilància ni diürna ni nocturna.
- L’Ajuntament de Setcases està facultat per decidir en tot allò que no estigui previst en aquesta normativa.
- L’Ajuntament de Setcases es reserva el dret de fer modificacions que consideri oportunes en aquestes condicions per tal de contribuir a la millora de les fires, així com de canviar la situació de qualsevol expositor, atenent els interessos generals de la Fira.
- Les parades que pel seu funcionament necessitin corrent elèctric ho hauran de sol·licitar a la instància d’inscripció, si no no es disposarà d’aquest. Cal portar allargo.
- Tots els marxants, pel sol fet de signar la sol·licitud d’inscripció per participar en la Fira, queden obligats a sotmetre’s al present Reglament de participació.
- No s’admetrà cap sol·licitud fora d’aquest període d’inscripció.