Reglament de participació en les fires de Setcases: Any 2023

REGLAMENT PARTICIPACIÓ FIRES SETCASES

FIRES, DATA, HORARI I SITUACIÓ

• Horari: de 09:30 h a 19:00 h. 
• Fira de les Herbes: Dissabte 17 de juny de 2023. | Inscripció oberta a partir: 01/05/2023
• Cap de Setmana Ramader:  29-30 de juliol de 2023. | Inscripció oberta a partir: 26/06/2023
• Fira del Bolet: 16 – 17 de setembre de 2023. | Inscripció oberta a partir: 16/08/2023

---

SOL·LICITUDS i TERMINIS D’INSCRIPCIÓ

• Les sol·licituds, d’acord el model d’instància facilitat per l’organització, s’hauran de presentar a través del correu electrònic info@setcases.cat dins del termini establert, i hauran d’anar acompanyades per la declaració responsable i la documentació requerida.
• Les sol·licituds presentades fora d’aquesta data quedaran en llista d’espera.

---

DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR per participar la Fira del Bolet (inscripcions del 16 d’agost al 4 de setembre):

• Sol·licitud de participació Fira del Bolet del Setcases 16 i 17 de setembre de 2023
• Declaració responsable de la participació de Fires 2023

Descarrega’t el:

• Reglament de participació de Fires de Setcases 2023
• Plànol d’ubicació de les parades: TARIFA A I TARIFA B

---

RESOLUCIÓ DE SOL·LICITUDS

• L’Ajuntament de Setcases resoldrà les sol·licituds presentades segons la data de presentació, els productes exposats, la superfície desitjada i disponible i l’antiguitat de participació de l’empresa en altres edicions de la Fira.
• Un cop presentada la instància de participació, i per ordre de registre, l’organització es posarà en contacte amb el firaire via email, i li comunicarà el número de parada que li pertoca. La ubicació de cada parada es realitzarà segons el firaire hagi escollit la tarifa A o la tarifa B, els espais disponibles en aquell moment, la tipologia de producte i els metres sol·licitats.
• Un cop esgotat l’espai a la Tarifa A es col·locaran la resta de parades a la Tarifa B, seguint els mateixos criteris abans esmenats.
• No es podrà modificar la ubicació adjudicada.
• Plànol de distribució de parades Tarifa A o Tarifa B (només per escollir TARIFA A/COLOR VERD o TARIFA B/COLOR TARONJA).

---

Ordenança núm. 13 – Taxes per a la utilització privativa o per a l’aprofitament especial del domini públic local

Tarifes Oficials i condicions de pagament

• Espais amb Tarifa A

• Espais Tarifa B

---

PAGAMENT

• Una vegada confirmada l’acceptació de la inscripció i la ubicació, caldrà efectuar el pagament en el termini màxim de 3 dies hàbils posteriors, al número de compte:

CaixaBank ES39 2100 8153 4023 0005 1577 – Titular: Ajuntament de Setcases

• S’haurà d’enviar el comprovant del pagament al correu: info@setcases.cat
• Aquests diners no es retornaran quan la persona inscrita i admesa no assisteixi a la Fira.
• En el cas de no presentar el comprovant de pagament dins del període establert, s’entendrà que el marxant renuncia a la seva participació en la Fira.

---

• MUNTATGE I DESMUNTATGE
  • El muntatge de les parades es realitzarà a partir de les 8 h del matí, tenint present que a les 10.00 hores caldrà que tot estigui preparat (amb els vehicles fora) per obrir la Fira al públic.
  • El desmuntatge de les parades iniciarà a partir de les 19 hores el dissabte i les 18:30 h el diumenge (segons afluència del públic).
• NETEJA i MESURES DE SEGURETAT COVID
  • La neteja i les mesures de seguretat i higiene de l’espai que ocupi la parada anirà a càrrec del marxant.
• PRODUCTES EXPOSATS A LA VENDA
  • Els marxants no poden exhibir o vendre productes diferents dels detallats a la sol·licitud d’inscripció essent aquests no autoritzats per part de l’organització.
  • Es prohibeix expressament l’exposició de productes o materials que molestin a altres expositors o al públic en general, així com elements perillosos, insalubres o que puguin fer malbé les instal·lacions.
  • Donada la característica del municipi, es prohibeix la venda d’embotits i mel.
• ACOTAMENT DE LES PARADES QUE VENGUIN UN MATEIX PRODUCTE
  • L’Organització es reserva el dret d’acotar el nombre de parades que venen un producte similar, per tal d’assegurar que tothom tingui la seva quota de mercat.
• ES FA SABER
  • L’Ajuntament de Setcases informe que no hi ha vigilància ni diürna ni nocturna.
  • L’Ajuntament de Setcases està facultat per decidir en tot allò que no estigui previst en aquesta normativa.
  • L’Ajuntament de Setcases es reserva el dret de fer modificacions que consideri oportunes en aquestes condicions per tal de contribuir a la millora de les fires, així com de canviar la situació de qualsevol expositor, atenent els interessos generals de la Fira.
  • Les parades que pel seu funcionament necessitin corrent elèctric ho hauran de sol·licitar a la instància d’inscripció, si no no es disposarà d’aquest. Cal portar allargo.
  • Tots els marxants, pel sol fet de signar la sol·licitud d’inscripció per participar en la Fira, queden obligats a sotmetre’s al present Reglament de participació.
  • No s’admetrà cap sol·licitud fora d’aquest període d’inscripció.